طراحی ست اداری چیست : علاوه بر شناساندن برند شما به مشتریان، شرکت‌ها و رقبا، در حافظه‌ی دیداری آن‌ها نیز باقی می‌ماند و موجب ماندگاری و تداوم فعالیت شما می‌شود. ست اداری نماینده‌ی بصری هر شرکت یا سازمان است و باید از استانداردهای خاصی پیروی کند. در این مقاله به اصول طراحی ست اداری برای هر شرکت و تأثیر آن روی کسب‌وکار و تبلیغات‌شان پرداخته می‌شود.
طراحی ست اداری شامل طراحی خلاقانه‌ی اقلام زیر می‌شود:
در کنار آن‌ها مواردی مثل اوراق مالی و اداری(فاکتور، قبض، کاردکس و فرم‌های داخلی)، کارت‌های پرسنلی و … نیز می‌توانند در طراحی ست اداری گنجانده شوند.
با رعایت اصول طراحی ست اداری، این ست می‌تواند به‌شکل ابزاری قدرتمند در جهت تبلیغ شرکت و حوزه‌ی فعالیت شما عمل کند. فراموش نکنید که اصول طراحی ست اداری باید به‌خوبی رعایت شود تا بتواند در حوزه‌های مختلف تأثیرگذار باشد. یک ست اداری با طراحی نامناسب، موجب می‌شود که دیدگاه مشتریان نسبت به شرکت شما عوض شده و حتی گاهی از آشفتگی و بی‌نظمی درون‌سازمانی را جلوگیری کند.
هماهنگی یکی از مهمترین اصول طراحی ست اداری است که زیبایی و نظم را در حوزه‌های گوناگون به‌همراه می‌آورد. طبق اصول طراحی ست اداری، این ست باید از هماهنگی درونی و بیرونی برخوردار باشد. هماهنگی درونی به معنای هم‌شکل بودن طراحی اقلام گوناگون از لحاظ خطوط، انحناها و رنگ‌بندی است.
منظور از هماهنگی بیرونی در اصول طراحی ست اداری، همگون بودن طراحی ست اداری با سایر طراحی‌های خارج از این ست است؛ مثلا هماهنگی ست اداری با طراحی رابط کاربری وب‌سایت و هماهنگی همه‌ی طرح‌ها با رنگ سازمانی.
توجه به موضوع فعالیت نکته‌ی مهم دیگری در اصول طراحی ست اداری است و به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که قبل از طراحی ست اداری، هویت بصری برای سازمان خود نساخته‌اند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مثلا ست اداری یک دفتر حقوقی باید رنگ‌های رسمی داشته باشد یا ست اداری کسانی که در حوزه‌ی پوشاک کودک فعالیت می‌کنند، بهتر است با رنگ‌های شاد و پرانرژی طراحی شود.
به‌خاطر داشته باشید که هنگام طراحی ست اداری، کامل بودن اطلاعات ضروری کسب‌وکار شما اهمیت بسزایی دارد. پس در طراحی ست اداری خود ذکر اطلاعاتی مثل آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس وب‌سایت و آدرس پست الکترونیکی را مدنظر قرار دهید.
از دیگر نکات مهم در اصول طراحی ست اداری، رعایت استانداردهای مربوط به اقلام استفاده‌شده است؛ به‌عنوان مثال اندازه استاندارد سربرگ A4 وA5 است. با استفاده از اصول طراحی ست اداری از ایده‌های خلاقانه و کاربردی بهره ببرید تا بتوانید به نتیجه‌ای ایده‌آل و منحصربه‌فرد برسید.
سربرگ، کارت ویزیت و انواع پاکت‌نامه از مهمترین اسناد در طراحی ست اداری هستند. در ادامه توضیح کوتاهی خواهیم داد درباره‌ی اینکه ست اداری شامل چیست و چه مواردی باید در هر کدام از این اسناد ذکر شود.
به کاغذهایی که دارای نشان سازمانی هستند و برای نامه‌نگاری‌های ادارات و مؤسسات یا اشخاص حقیقی به‌کار می‌روند، سربرگ گفته می‌شود. عموما سربرگ‌ها در سایزهای A4 و A5 تهیه می‌شوند.
مواردی که معمولا در سربرگ قرار می‌گیرند عبارتند از: لوگو یا نشان تجاری، آدرس پستی، شماره تلفن، تاریخ، شماره نامه، پیوست و اسم ارگان یا شرکت. به طور معمول لوگو در قسمت بالا سمت راست هدر قرار می‌گیرد. تاریخ، شماره نامه و پیوست روبه‌روی لوگو در سمت چپ هدر چاپ می‌شود. اسم شرکت هم درست در وسط هدر قرار می‌گیرد تا بیننده در اولین نگاه آن‌را ببیند. آدرس پستی، شماره تلفن، شماره فکس و دیگر راه‌های ارتباطی هم در فوتر سربرگ چاپ می‌شوند.
یکی دیگر از ابزارهای تبلیغاتی که در طراحی ست اداری اهمیت زیادی دارد، کارت ویزیت است. ابعاد استاندارد کارت ویزیت 5*9 بوده و روی آن لوگو، مختصری از محدوده فعالیت شرکت، نشانی و شماره تلفن قید می‌شود.
معمولا ابعاد پاکت نامه متناسب با ابعاد سربرگ A4 است. پیشنهاد می‌کنیم که هنگام طراحی ست اداری، ابعاد پاکت را در حالت بسته معادل یک‌سوم ابعاد سربرگ به اضافه‌ی شش میلی‌متر(پهنا و بلندا) در نظر بگیرید.
روی پاکت نامه هم باید لوگو، آدرس پستی و شماره تلفن قید شود. محل قرارگیری لوگو در قسمت سمت چپ-بالای پاکت است. آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس الکترونیک و دیگر راه‌های ارتباطی نیز در پایین-سمت چپ ذکر می‌شوند. فراموش نکنید که قسمت سمت راست-بالای پاکت را برای محل الصاق تمبر و عملیات پستی خالی بگذارید.
توجه داشته باشید که طبق اصول طراحی ست اداری، باید بین تمام محصولات هماهنگی بصری وجود داشته باشد؛ زیرا سربرگ، کارت ویزیت، پاک‌نامه، کارت پرسنلی و … معرف هویت شرکت شماست و باید به یک شکل طراحی شوند و رنگ مشترکی داشته باشند.
ممکن است شما به‌عنوان مدیر شرکت در طول روز با افراد و سازمان‌های زیادی مکاتبه کنید؛ از آنجایی‌که اغلب مذاکرات حضوری نیستند، اوراق اداری شرکت می‌توانند معرف شخصیت شما و سازمانتان باشند؛ همچنین جایگاه‌تان را در نظر مخاطب ارتقا داده و در او ایجاد اعتماد کنند.
بدیهی است که طراحی طبق اصول طراحی ست اداری می‌تواند به‌صورت غیرمستقیم به‌شکل یک بازاریاب برای شما عمل کند و دیدگاه مخاطبتان را شکل دهد. استفاده از یک ست اداری با طراحی یکپارچه و تخصصی شخصیت برند شما را به نمایش می‌گذارد و از مهمترین راه‌های ارتباط با شرکت‌ها و افراد مختلف است. اوراق و اقلام اداری در شناخت مخاطب و اعتماد او اثر می‌گذارد و تصویری ماندگار از شما و شرکتتان در ذهن او می‌سازد.
سخن پایانی
هدف از طراحی ست اداری، هویت بخشیدن به برند و ماهیت یک شرکت است. طراحی زیبا و متناسب با زمینه‌ی فعالیت شرکت، انتخاب رنگ مناسب و رعایت هارمونی بین طرح‌ها می‌تواند در برندسازی شرکت شما نقش مهمی داشته باشد.
استفاده از ست اداری موجب ارتقای وجهه و اعتبار شما در نزد مخاطبان می‌شود و همچنین در برندسازی و معروف کردن لوگوی شرکت در میان شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر تأثیر بسزایی دارد. علاوه‌براین استفاده از ست اداری از هرگونه کپی‌برداری از اسناد و اوراق شرکت جلوگیری می‌کند.
به‌یاد داشته باشید که رعایت کردن اصول طراحی ست اداری در ماندگار کردن برند شما نقش مؤثری دارد. برای طراحی ست اداری خود حتما از مشاورین و طراحان باسابقه کمک بخواهید چرا که هماهنگی و تناسب بصری در این نوع از طراحی بسیار مهم است.
جهت برآورد میزان اشنایی کاربران با وب از این روش استفاده شده است
1 دیدگاه
Awli