Facebook

طراحی پورتال

طراحی پورتال

 طراحی پورتال یا طراحی پرتال می توان گفت که داده هایی که به صورت پراکنده جمع آوری شده،

سازمان دهی و طبقه بندی می کند و معمولا به علت اهمیت و کاربردش،جایگاه بالایی در همه شرکت ها و

سازمان ها دارد و با هدف توسعه و رشد و صرف هزینه کمتر کاربران و مشتریان طراحی شده است

که طراحی پورتال سازمانی یکی از آنهاست.

پورتال به معنی دریچه و درگاه است ولی در مفهوم اینترنتی منظور صفحه وبی است که امکان دسترسی راحت را به کاربران جهت اعلام خواسته هایش می دهد.

درواقع پورتال دریچه ای است:

که مخاطبان را وارد دنیایی از دانستنی ها و مقالات مورد نظر می نمایند.

در واقع سیستم های ترکیبی هستند که جستجو کردن مطالب را برای کاربران سهل تر می نمایند.

در ابتدا پورتال ها درواقع برای جستجو استفاده می شدند ولی به مرور زمان و با گسترش اینترنت،

سیستم های پورتال نیز گسترش پیدا کرده و امروزه همه نوع کاری با پورتال می توان انجام داد.

  • تماس با كاربران دیگر

ازجمله مزایای طراحی پورتال سازمانی صرف هزینه کمتر و به روز نگه داشتن اطلاعات وافزایش داده های خام است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد طراحی پورتال، به آدرس وبسایت زیر مراجعه نمایید:

خانه

معنا و مفهوم پورتال (پرتال) چیست ؟

پورتال از نظر لغوی به معنای دروازه (درگاه) می باشد،ولی در حوزه طراحی سایت بستر اینترنت معنا و مفهوم آن

صفحه وبی است که اطلاعاتی را از منایع مختلف در یک شکل واحد جمع آوری کرده و دسترسی آن را به کاربر

در راستای اعلام خواسته ها و نیاز هایش قرار می دهد.

به‌طور معمول هر منبع اطلاعاتی محدوده ی مشخص به‌خود را در صفحه وب برای نمایش اطلاعات اشغال می‌کند،

که گاهی اوقات کاربر می‌تواند مشخص کند کدام نمایش داده ‌شود.

به عبارتی دیگر منظور از طراحی سایت پرتال (پورتال):

پایگاهی جامع در بستر وب می باشد که با استفاده از جمع آوری اطلاعات از منابع گوناگون،

به تبادل اطلاعات با کاربران پرداخته و پاسخ به نیازهای آنان را بصورت متمرکز و مجتمع در یک پایگاه واحد ارائه می دهد.

در واقع پورتال (مرکز ارائه خدمات و اطلاعات اینترنتی و اینترانتی)دروازه ای است :

که اطلاعات و اسناد مهم درون سازمان و سازمانهای مرتبط را بصورت یکپارچه، سازماندهی و مدیریت می نماید

و امکان ثبت،تغییر و مدیریت اطلاعات، اسناد و کاربران را بصورتی جامع و به روشهای مختلف

تحت وب و شبکه های اینترانت و… فراهم می نماید.

خرید هاست

پورتال چیست ؟ ( مفهوم پرتال )

پورتال ها نرم افزارهای تحت وبی هستند که امکان تبادل اطلاعات بین پایگاه داده و کاربران پرتال را فراهم می کنند.

در واقع پرتال یک واسط کاربری بین پایگاه داده با کاربر می باشد که ممکن است دارای بخش های مختلفی باشد.

اگرچه وظیفه اصلی پرتال ها:

اطلاع رسانی های اختصاصی است اما قابلیت های آنها موارد متعددی از قبیل سیستم های پرداخت الکترونیک ،

سیستم های نظرسنجی و آماری ،سیستم های رزرواسیون و کارتابل وظایف

و مکاتبات و سایر موارد را نیز شامل می شوند.

پورتال به کاربران این امکان را می دهد که توسط اطلاعات ورود خود شامل نام کاربری و کلمه عبور

وارد سیستم شده ،و برحسب گروه کاربری خود به اطلاعات مرتبط دسترسی داشته باشند.

در پرتال ها سطح دسترسی های مختلف برای اشخاص و گروه های مختلف تعیین می شود.

پرتال می تواند یک وب سایت باشد!!!!!!!

پرتال ها می توانند بصورت مستقل و بدون طرح گرافیکی طراحی و راه اندازی شوند.

از طرف دیگر امکان طراحی پرتال بصورت یک وب سایت نیز وجود دارد.

به این معنی که پرتال در واقع بخشی از قابلیت های یک وب سایت باشد و روی آن سوار شود.

تعریف دیگری از پورتال

پورتال به نوعی وب سایت گفته می شود که در آن کاربران وب سایت به جز قابلیت خواندن مطالب

می توانند عملکردهایی را بر روی وب سایت انجام دهند.

به عنوان مثال سایت های فروشگاهی یک نوع پورتال فروشگاهی به حساب می آیند که

در آن کاربران می توانند کالاهای مورد نظر خود را به سبد خرید اضافه نموده و در نهایت

کالاهای مورد نظر خرید را ثبت سفارش نمایند.

سایت های فروشگاهی دارای ناحیه کاربری می باشند تا کاربران بتوانند سفارش خود را

رهگیری و سفارش ها و پرداخت های قبلی خود را مشاهده نمایند.

در حقیقت به سایتی که از جنبه اطلاع رسانی خارج می گردد و کاربر در آن فعالیت هایی را

انجام می دهد پورتال گفته می شود.

 طراحی پورتال بحث بسیار وسیعی دارد و ممکن است یک طراحی سایت فروشگاهی و

یا یک سایت پیچیده ارتباط به مشتریان باشد.

طراحی پورتال می بایست حتما زیر نظر متخصص و برنامه نویسان وب انجام گردد.

توضیح جامعی که در مورد طراحی پرتال(پورتال) می توانیم ارائه بدهیم این است.

داده هایی  را که به صورت پراکنده و سردرگم هستند را با استفاده از ابزارهایی مثلdirectory سازماندهی 

می کند و به طبقه بندی آنها می پردازد.

هدف طراحی پرتال این است تا کاربران به صورت آنلاین به راحتی و دقیق تر و با صرف وقت کمتر،

منابع مدنظر خود را از موتور های جستوجوگر پرتال پیدا کنند.

و نیز به آسانی سرویس های جانبی و اصلی به طور هم زمان دسترسی پیدا بکنند.

طراحی پورتال

انواع مختلف پورتال ها

انواع مختلفی از پورتال وجود دارد که با توجه به نوع پورتال می بایست شرکت متخصص در زمینه مورد نظر را انتخاب نمایید.

پورتال خبری، فروشگاهی، آموزشی، تبلیغاتی و آگهی، ارتباط با مشتری، سیستم های وفاداری مشتریان

و همچنین سیستم های داخلی اعضاء و نمایندگی ها و همچنین پورتال های

خاص می تواند، نوع پورتال مورد نظر شما باشد.

معمولا شرکت های طراحی وب هر یک در زمینه هایی از این سیستم ها تجربه و تبحر دارند.

 مشخصات پورتال:

  • قابلیت دسترسی اطلاعات
  • تماس با كاربران دیگر
  • دسترسى به برنامه هاى كاربردى
  • انجام امور روزمره كارى، شهرى، ادارى
  • امنیت و سرعت و دقت بالا
  • امکان جستجو
  • یکپارچگی مطالب
  • امکان سفارشی سازی

انواع پورتال:

1- پورتال های تخصصی(Specialized Portals):این پورتال ها برای کارهای خاصی طراحی شده اند.
2- پورتال های علمی(knowledge Portals):پورتال هایی برای تبادل اطلاعات در زمینه های مختلف بین کاربران مورد استفاده قرار می گیرند.
3- پورتال های سرمایه گذاری (Enterprise Portal)
4- پورتال های شرکتی (Corporate Portal):پورتالی که برای یک شرکت خاصی طراحی شده و استقاده کنندگان آن کارمندان شرکت می باشند.
5- پورتال های تجاری(Commerce Portal):این پرتال ها دارای دو مدل B2B و B2C می باشند.
6- پورتال های شهری:(City Portalا):ین نوع پورتال ها همانطور که از نامشان مشخص است برای یک شهر طراحی می شوند. در آنها اطلاعات مربوط به یک شهر قرار می گیرد.

بخش های فنی پورتال:

بعضی از قسمت های فنی موردنیاز در پورتال ها را در زیر معرفی میکنیم،

برخی از آنها مانند web service اختیاری است و برخی دیگر مانند پایگاه داده یکی از بخش های اصلی و اختصاصی پورتال محسوب می شوند.
Application Server :اغلب Application Server تحت J2EE هستند و جهت توسعه پورتال امکانات لازم را در اختیار کاربران قرار می دهند.
Taxonomy:برای دسته بندی اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند. بدین ترتیب که فایل ها را گرفته و آنها را به منابعی که قابل جستجو، حذف و ویرایش توسط کاربر است، تبدیل می کند.

Crawlerفرآیندی است که به طور اتوماتیک و یا بر اساس برنامه تعیین شده، بخش هایی از وب سایت ها را می خواند.

 Port let :پورتلت (Port let) یک web component است که دراصل عنصر سازنده پورتال به حساب می آید.

در واقع رابط بین کاربر و منبع اطلاعات است که درخواست کاربر را دریافت کرده و با توجه به مطلب درخواست شده،‌ صفحه موردنظر را نمایش می دهد.

اطلاعاتی که توسط پورتلت ساخته می شود ،Fragment  نامیده می شود که به یکی از زبانهای HTML ، XHTML ویا WML نوشته شده است . Fragment
Categorization Engine :مسوولیت مرتب سازی اطلاعات را انجام می دهد.

این مرتب سازی ممکن است بر اساس محتویات مستندات، قوانین مشخص شده برای مرتب سازی، فیلترها و ضوابط جستجو باشد.

Filter :فیلترها برای مشخص کردن فایلهای درون فولدرهای Taxonomy و یا نتایج جستجو، مورد استفاده قرار می گیرند.

Index :مجموعه ای از اطلاعات که سرعت درخواست و بازیابی اطلاعات را افزایش می دهند.

Indexها ترکیبی از full-text index  برای مستندات وMetadata repository برای محتوای فایلها می باشد.

Virtual Card :در Index و Metadata repository به ازای هر یک از مستندات و یا هر بخشی از آن یک virtual card وجود دارد،

که شامل آدرس فیزیکی مستندات و یا محتویات آنها می باشد.

علاوه براین Virtual Card دارای مقادیر چند فیلد از  Metadata  می باشد.

در حقیقت Virtual Card نماد مستندات در پورتال می باشد.

User Profiles:هر شخص کاربری که با پورتال کار می کند اطلاعاتش در آن ذخیره می شود این اطلاعات در User Profile قرار می گیرند.

هر یک از port let های پورتال نیز به این اطلاعات دسترسی دارند و صفحات را بر حسب این اطلاعات پیکربندی می کنند تا متناسب با خواست کاربر باشد.

Development Standards and Protocols:شناخت استاندارد هایی که برای پورتال مورد استفاده قرار می گیرند، اساسی ترین قدم توسعه پورتال است.

Content Management System:اغلب پورتالهای سازمانی دارای قسمتی تحت عنوان “مدیریت محتوا” هستند.

کاربرانی که به این قسمت  دسترسی دارند می توانند اطلاعات تازه ای را وارد پورتال کنند و یا آنها را تغییر دهند.

XML: زبانی که برای نمایش اغلب داده ها می توان استفاده کرد.

این زبان شباهت زیادی به HTML دارد با این تفاوت که XML برای انتقال دادن اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد.

تفاوت بین سایت و پورتال چیست؟

در طراحی سایت و طراحی پورتال تفاوت های بنیانی میان وب سایت و پورتال وجود دارد.

مهمترین موارد این تفاوت ها در زیر به صورت خلاصه بیان شده است:

پورتال به صورت دروازه ورود به یک بانک اطلاعاتی تعریف شده است،

یعنی بر خلاف طراحی وب سایت ما را به سایت ها یا پرتال های دیگر راهنمایی می کند وتنها یک راهنما است و معمولا فرآیند بهینه سازی سایت بروروی آنها متفاوت است.

برای همین است که در بعضی از موارد می گوییم.

(Internet Yellow Pagesصفحات زرد اینترنتی) به پورتالها در حالی که وب سایت می تواند حاوی مقادیر زیادی فایل باشد که فقط بر روی همان سایت قابل دسترسی است اما ممکن است،

وب سایت ویک پرتال برای جستجو و مدیریت داده ها از امکاناتی مشابه استفاده نمایند.
در طراحی سایت و طراحی پورتال سعی بر این است پورتال معمولا”حاوی مطالبی که جنبه اطلاعات عمومی دارد،باشد.

مطالبی جمع آوری شده از منابع مختلف که معمولا” دارای پراکندگی فراوانی هستند.
اما مطالب موجود در یک وب سایت، اولا” از منابع محدودتری تهیه می شوند و ثانیا پراکندگی زیادی ندارند و تخصصی تر هستند.

طراحی پورتال

– پورتال به عنوان یک سیستم کاربر محورتعریف می شود،

به این معنی که تمام امکانات پرتال به گونه ای پیش بینی شده که جوابگوی نیازهای کاربران در سایت کاری متفاوت باشد.
یکی از مهمترین تفاوت های بین پورتال و وب سایت جنبه ی اقتصادی آن است.

در طراحی سایت و طراحی پرتال اکثر پورتال ها صرفا”برای کسب درآمد ساخته شده اند،

و بیشتردرآمد های خود را از طریق تبلیغات کسب می نمایند و لذا نیاز به بهینه سازی سایت بیشتری دارند.

پورتال ها در واقع دروازه ورود به یک بانک اطلاعاتی هستند و شما را به سایت یا پایگاه خاصی دعوت می‌کنند و به خودی خودی حاوی اطلاعات نیستند.

بلکه بیشتر به شکل یک راهنما عمل می‌کنند و دسترسی های مختلف از یک سایت و یا بانک اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می‌دهند.

این در حالی است که یک وب سایت می‌تواند دارای مقدار زیادی اطلاعات باشد و این اطلاعات فقط از طریق همان وب سایت قابل دسترس باشد.

تفاوت مهم دیگر پورتال با وب سایت نحوه جمع آوری اطلاعات است.

داده ها و اطلاعات یک پورتال ممکن است از منابع گسترده و پراکنده ای تامین شوند.

به همین علت ابزارهایی برای طبقه بندی اطلاعات جمع آوری شده در پورتال ها استفاده می‌شود.

اما در خصوص یک وب سایت این امر متفاوت بوده و اطلاعات یک وب سایت از منابع محدودتری جمع آوری می‌شود.

و معمولا موضوع مشخصی داشته و در مورد مسائل مشخصی هستند.

پورتال‌ها سیستم‌هایی کاربر محور هستند و معمولا امکانات بر اساس نیاز کاربران در پورتال ها ارائه می‌شوند.

امکاناتی مانند چت آنلاین ، انجمن ، اخبار ، دسترسی ها و سایر امکاناتی که ممکن است مورد نیاز کاربران یک پورتال خاص باشند.

اما وبسایت ها معمولا Subjective یا موضوع محور هستند.

البته در تمام وبسایت ها با امکانات و موضوعات مختلف، امکاناتی برای راحتی کاربر در نظر گرفته می‌شود.

اما باید به این نکته توجه داشت که کاربران یک وب سایت به نحوی باید با موضوع آن سایت مرتبط باشند.

به عبارت دیگر اگر کاربران یک سایت سیاسی ، افراد غیر مرتبط و به عنوان مثال کودکان باشند،

طبیعتا نمی‌توانند ارتباط مناسبی با وب سایت برقرار کنند و از امکانات وب سایت استفاده نمایند.

طراحی پورتال چیست؟
طراحی پرتال پایگاهی ست که از طریق وب امکاناتی را در اختیار کاربران می گذارد که به تبادل اطلاعات بپردازد.
و اطلاعاتی که از منابع گوناگونش جمع بندی کرده را در اختیار کاربران خود می گذارد تا آنها با توجه به نیازهای خود، اطلاعات را با آن پایگاه ها به صورت دائمی رد و بدل می کنندو به صورت طبقه بندی شده در دسترس کاربران قرار می گیرد.

آموزش طراحی پورتال

پس از طراحی پورتال می بایست نحوه کار با کنترل پانل آموزش داده شود تا کارفرما بتواند موارد لازم را بر روی وب سایت انجام دهد و وب سایت را مدیریت نمایید.

آموزش معمولا طی یک الی دو جلسه برگزار می گردد.

و طی آموزش موارد لازم توسط برنامه نویس منتقل می گردد.

طراحی پورتال

فواید طراحی پورتال

یکی از فواید پورتال‌های سازمانی، ارائه ی دید کامل و پنجره ای شفاف از کلیه موارد و جزئیات سازمان و پرسنل به مدیران شرکت می‌باشد.

همچنین یک پورتال سازمانی می‌تواند کلیه اطلاعات لازم را به مشتریان و کاربران هدف آن سازمان نیز ارائه دهد.

یک پورتال سازمانی همواره می‌تواند زمینه تعامل بین کارمندان و مدیران شرکت را فراهم سازد.

معمولا هریک از گروه کاربران پورتال بعد از ورود به سیستم با پنل کاربری مخصوص به خود روبرو می‌شوند.

پنلی که در آن دسترسی ها و امکانات مورد نیاز آن گروه کاربری دیده می‌شود.

به عنوان مثال پورتال یک دانشگاه را در نظر بگیرید.

در صفحه ورود به این پورتال ها معمولا از شما خواسته میشود تا گروه کاربری خود را انتخاب نمایید.

مثلا آیا شما قصد دارید به عنوان دانشجو وارد پورتال شوید یا اینکه از اساتید دانشگاه هستید؟

همچنین برای ورود پرسنل دانشگاه نیز معمولا دسترسی جداگانه ای ارائه می‌گردد.

مزایا

مزایای داشتن پورتال (پرتال) چیست ؟

اطلاعات و دادهایی که یک پورتال فراهم می کند می تواند داده هایی باشد که به صورتی سازمان یافته اند و امکان جستجوی آسان آنها وجود دارد،

مانند:

گزارشها، تحلیلها، پرس و جوهای مشخص و دیگر انواع دانش مرتبط با کسب و کار، و یا داده های بدون ساختار،

که جستجو در آنها معمولا دشوار بوده و خارج از یک بانک اطلاعاتی قرار دارند.

مانند:

متن ها، صوت ها، تصاویر و یا گرافیک و اشکالی همچون مستندات، ایمیل، زمانبندی قرارهای ملاقات، شرکت در مباحث گروهی و …

لازم به ذکر است:

پورتال های بسیاری وجود دارند که بر روی خدمات خاص متمرکز بوده و یا به ارائه خدمات به شکلی جامع می پردازند،

به عنوان مثال پورتال فروشگاهی بر روی خدمات اقتصادی و بازار متمرکز است و یک پورتال خبری بر روی مسائل خبری و رسانه ای متمرکز است.

هدف اصلی پورتال ارتقاء و گسترش کسب و کار بر اساس نیازها و اهداف یک سازمان و یا فراهم آوردن امکان دسترسی آسان به اطلاعات و خدمات مورد نیاز کاربران برای انجام وظایف و مسئولیتهایشان می باشد،

صرف نظر از اینکه منابع کجا قرار دارند.

با توجه به نیاز شرکت ها و سازمانها برای راه اندازی پورتال جامع مجموعه،

میتوان در نظر گرفت که تمامی امکانات و خدمات یک ارگان و یا شرکت را میتوان با طراحی پورتال در یک جا در اختیار کاربران قرار داد.

  • بطور کامل تحت لیسانس BSD-style
  • مدیریت و کاربری آسان
  • تقدم در امنیت
  • کاملاً قابل سفارشی‌سازی
  • اینترفیس‌های کاملاً کاربرپسند
  • دسترسی آسان به پشتیبانی
  • کاملاً قابل بومی‌سازی
  • ماژول‌های قدرتمند
  • نقش‌های امنیتی و محتوای سایت
  • نصب یک یا چند پرتال

پورتال ها را میتوان به انواع زیر دسته بندی کرد:

  • طراحی پورتال های وب شخصی
  • طراحی پورتال های خبری
  • طراحی پورتال های وب دولتی
  • طراحی پورتال های فرهنگی
  • طراحی پورتال های شرکتی
  • طراحی پورتال های سهام
  • طراحی پورتال های جویشگر
  • طراحی پورتال های عمومی
  • ویژگیهای پورتال دات نت نیوک:
  • سهولت نصب و میزبانی این پرتال
  • کاملاً توسعه پذیر و قابل پیشرفت

آنچه در طراحی پورتال برای ما اهمیت دارد:

  • مدیریت سطوح دسترسی:

شما به آسانی می توانید دسترسی های لازم در سطوح مختلف از جمله پورتال ، زیر پورتال ، صفحه و ماژول را برای اعضا سازمان خود فراهم سازید .

  • طراحی پورتال به صورت ماژولار:

شما می توانید قابلیت های جدید را بنا به نیاز سازمان خود در هر زمان به پورتال خود اضافه نمایید .

برای پیاده سازی فرایند های جدید سازمان خود نیاز به تغییر زیر ساخت پورتال ندارید . این امر با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان امکان پذیر می باشد .

  • امکان تعریف زیر پورتال:

اگر شما یک دفتر مرکزی و چندین شعبه دارید دیگر لازیم نیست برای هر شعبه یک پورتال خریداری نمایید ,

بلکه شما فقط یک پورتال برای دفتر مرکزی خریداری می کنید و برای هر شعبه یک زیر پورتال با تمامی امکانات پورتال اصلی ایجاد می نمایید .

  • قابلیت شخصی سازی:

جدا بودن سطوح مختلف توسعه و طراحی در این پورتال قابلیت شخصی سازی در  واسط کاربری را متناسب با سلیقه شما فراهم ساخته است .

  • هزینه اندک توسعه و نگهداری:

برای توسعه و نگهداری پورتال سازمان خود نه به استخدام نیروی فنی نیازمندید و نه به قراردادی جدید با شرکت ها .

  • طراحی مقیاس پذیر:

یکی از چالش های ما در طول طراحی پورتال امکان استفاده از این بستر در مقیاس های مختلف با بودجه های مختلف بود .

که امروزه از این چالش سربلند بیرون امده ایم.

انواع پورتال

چنانچه بخواهیم پورتال ها را بر حسب چگونگی پاسخگویی به نیاز کاربران دسته بندی نماییم،

می‌توانیم پورتال ها را به سه دسته زیر تقسیم بندی نماییم.

  • Business to Business Portal 

این نوع پورتال جهت ارتباط مدیر یا رئسا با نمایندگان و عوامل فروش یک کسب و کار طراحی شده،

و به عنوان مثال امکاناتی مثل چک کردن موجودی ها، صدور فاکتور، سفارش خرید و سایر موارد مشابه را در اختیار تولید کنندگان،

تهیه کنندگان، نمایندگی ها و توزیع کنندگان قرار می‌دهد و این امر به یکپارچه سازی اطلاعات سازمان کمک می‌کند.

  • Business to Customer Portal

طراحی این نوع از پورتال ها معمولا جهت ارتباط با مشتریان (CRM) صورت می‌پذیرد و اطلاعات وسیعی از کسب کار را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد.

مانند نحوه استفاده از محصول، پرداخت فاکتور ها، سفارش محصولات، ارائه ی نظرات و سایر مواردی که ارتباط یک کسب و کار با مشتریان را بهبود می‌بخشد.

معمولا بخش ارتباط کاربر با بخش پشتیبانی مشتریان در این پورتال ها پیش بینی می‌شود.

طراحی چنین پورتالی برای سازمان ها و کسب و کارهایی که ارتباط با مشتری برای آنها حائز اهمیت است پیشنهاد می‌گردد.

  • Business to Expert  Portal 

پورتال‌های E2B معمولا به پورتال‌های اینترنتی گفته می‌شود.

و اغلب برای به اشتراگ گذاری اطلاعات یک سازمان با پرسنل و کارمندان طراحی می‌شود.

این پورتال ها معمولا مواردی از قبیل:

گزارش های کاری، اخبار شرکت،

اطلاعات فنی و سخت افزاری و اطلاعات داخلی شرکت یا سازمان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

پورتال‌های ای تو بی این امکان را به کارکنان یک سازمان می‌دهند تا در قالب یک سیستم چت یا پیغام خصوصی با یکدیگر در ارتباط باشند.

در نوع دیگری از دسته بندی پورتال ها از نظر موضوع کاری به انواع زیر تقسیم بندی می‌گردند :

طراحی پورتال سازمانی (Enterprise Portal) : این نوع پورتال ها برای استفاده پرسنل جهت بهبود روند دسترسی افراد به اطلاعات،

به اشتراک گذاری اطلاعات و کار و مطالعه بر روی اطلاعات صورت می‌پذیرد.

طراحی پورتال‌های کاربردی  (Application Portal): این نوع پورتال ها عموما ارائه دهنده یا نماینده فروش یک سرویس خاص هستند.

و به عنوان یک رابط برای استفاده از سرویس مورد نظر عمل می‌کنند.

طراحی پورتال‌های اطلاعاتی (Information Portal) معمولا پورتال‌هایی هستند که برای جمع آوری اطلاعات استاتیک موجود در منابع مختلف استفاده و طراحی می‌شوند.

طراحی پورتال‌های تخصصی (Specialized Portals) به پورتال‌هایی که برای پیشبرد اهدافی خاص طراحی می‌گردند پورتال تخصصی گفته می‌شود.

مانند پورتال مهندسی صنایع یا پورتال مشاوره پژوهشی.

زبان برنامه نویسی پورتال

معمولا از دو بان پی اچ پی (PHP) و ای اس پی (ASP.NET) برای برنامه نویسی پورتال استفاده می‌شود.

که از بین این دو زبان ، زبان برنامه نویسی (PHP) به دلیل سریعتر بودن، به روز بودن، هزینه کمتر بودن و تعداد بیشتر توسعه دهندگان با اقبال بیشتری رو به رو می‌گردد.

امروزه بسیاری از پورتال‌های بزرگ با زبان (PHP) برنامه نویسی شده و در اختیار شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار می‌گیرد.

طراحی پورتال سازمانی:

پورتال سازمانی در واقع پورتالی برای پیاده سازی فرایند های مورد نیاز یک سازمان می باشد .

ما در طراحی پورتال سازمانی فاکتور  سرعت و سهولت در اجرای امور سازمانی شما را مد نظر داشته و سپس اقدام به توسعه آن نموده ایم .

پورتال سازمانی سه سوت وب قابلیت اضافه کردن فرایند های جدید متناسب با کسب کار سازمان شما را دارد .

در واقع شما با داشتن این پورتال در سازمان خود , بدون محدودیت در زمان و مکان به کسب کار خود اشراف کامل خواهید داشت .

پورتال سازمانی دریچه ایست برای ارائه خدمات سازمان و ایجاد مدیریت چندگانه بر اطلاعات یکپارچه و در اختیار گذاشتن این اطلاعات با جمعیتی از پرسنل و کاربران در پراکندگی مکانی جغرافیایی مختلف.

طراحی پورتال سازمانی یک راهکار برای ارائه بهتر خدمات سازمان ها می باشد.

هرپورتال سازمانی بر پایه 4 اصل میتواند بهترین بهترین خدمات را ارائه ذهد:

  1. انطباق پذیری
  2. خصوصی سازی
  3. یکپارچگی
  4. پشتیبانی از انجمن ها

خصوصی سازی

در خصوصی سازی پورتال سازمانی ،کارشناس شرکت طراحی پورتال به بررسی جزئیات RFP میپردازد.

RFP مخفف کلمه (Request For Proposal)میباشد و به معنی در خواست طرح پیشنهادی میباشد.

دز طرح پیشنهادی نیازها و درخواست های کارفرما از نظر فنی برسی شده و بصورت مکتوب در قالب طرح پیشنهادی از طرف شرکت طراحی پورتال ارائه میشود.

و مشاوره های لازم جهت بهبوذ فرایند طراحی بصورت رایگان ارائه میشود.

همچنین پایگاده داده پورتال طراحی شده بنا بر نیاز عموما MySQL و یا PostgreSQL می‌باشد.

سازمان ها قابلیت هایی در خصوص ،خصوصی سازی و سفارشی سازی پورتال مورد نیاز خود را دارند و ماژول های لازم را بر بستر پورتال توسعه دهند.

امنیت پورتال‌ سازمانی:

با توجه به اینکه تعداد کاربران انسانی که در طول روز به پورتال وارد می‌شوند و در پرتال سازمانی فعالیت می‌کنند و یا در اطلاعات پرتال طراحی شده کاوش می‌کنند به حدی است،

که حفاظت از اطلاعات سازمانی همیشه در خطر است، از این رو تامین امنیت و رفع حفره‌های امنیتی پورتال‌ ها مسئله ای غیرقابل انکاری است.

پورتال سازمانی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

حال که با شرح کاملی از پورتال سازمانی تعریف منسجم از آن به دست آمد، پاسخ به این سوال در ابتدای کار ضروریست.

شرکت‌های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل، مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان، واسطه‌ها، سهامداران و دیگر واحدهای وابسطه به شرکت نیاز دارند از پورتال استفاده کنند.

برای هر کاربر با توجه به ماهیت فعالیتش در پورتال سطوح مختلف دسترسی تعریف می‌شود و بدین شکل مدیریت دسترسی به سادگی امکان‌پذیر است.
بدین شکل از طریق طراحی پورتال سازمانی می‌توانید دسترسی به اطلاعات خود را سرعت ببخشید.

امنیت داده را بالا برده و بروکراسی را در سازمان خود کاهش دهید.

ارتباطات بخش‌های مختلف سازمان را گسترش دهید و در نهایت با ارزیابی فرآیندهای انجام شده در هر بخش می‌توانید شاهد بهبود عملکرد و کارآیی سازمان باشید و اثر بخشی سازمان را بالا ببرید.
اثر بخشی زمانی مشخص می‌شود که نتیجه ارزیابی به شما اعلام می‌کند که زمان و هزینه ای که صرف کرده‌اید در نهایت ضعف های سازمان را جبران کرده است.

پورتال سازمانی
طراحی پورتال فروشگاهی

طراحی پورتال فروشگاهی:

از ویژگی های طراحی پورتال فروشگاهی سه سوت وب می توان به طراحی کاملا واکنشگرا و طراحی بهینه شده برای موتور های جستجو اشاره نمود .

ما در طراحی فروشگاه اینترنتی امکاناتی چون:

سیستم مدیریت انبار ، مدیریت فرایند فروش ، سیستم های تخفیف گذاری ، سیستم های تخفیف گروهی ، جستجو گر قدرتمند محصولات ، دسته بندی پیشرفته و گزارش گیری های متنوع از عملکرد فروش و درامد را فراهم ساخته ایم .

که تمامی این امکانات به افزایش سطح فروش و سودهی فروشگاه اینترنتی شما کمک شایانی خواهد نمود .

طراحی قالب پورتال

دو راه برای قالب پورتال وجود دارد :

روش اول خرید قالب از فروشگاه قالب می باشد که در این روش کافی است.

کارفرما ابتدا به فروشگاه قالب مراجعه کردهو سپس قالب مورد نظر را از بین 100 هزار قالب موجود در این فروشگاه انتخاب نماید.

در روش دوم طراحی قالب توسط گرافیست و با توجه به نظرات کارفرما پیاده سازی می گردد.

که در این روش در جلسه ای که فی مابیت طراح و کارفرما برگزار می گردد.

کارفرما رنگ بندی و خصوصیات طرح مورد نظر خود را اعلام می نماید.

طراحی با توجه به درخواست ها قالب وب سایت را پیاده سازی می نماید.

کارفرما می تواند پس از ارائه قالب توسط گرافیست نظرات خود را بر روی قالب اعلام می نماید.

روند ویرایش قالب پورتال تا زمان تایید قالب توسط کارفرما ادامه پیدا می کند.

ویژگی طراحی پرتال عبارت اند از:

1- قابلیت سازمان دهی داده ها و اطلاعات و مدیریت محتوا
2- اطمینان از امنیت در نگه داری اطلاعات
3- پشتیبانی از زبان های گوناگون جهانی
4- دسترسی آسان به منابع و داده ها
5- دارای قابلیت سفارشی کردن و بروزرسانی آسان

سرویس دهی اصلی در هر طراحی پرتال شامل موارد زیر است:

ایمیل
دستگاه جست و جو
خبرها
ارئه انواع داده های مختلف (پزشکی، مسافرتی، و …)
دانلود
chat
ایجاد فضای رایگان با طراحی سایت

دسته بندی طراحی پرتال ها:

طراحی پورتال ها عموما به دو نوع تقسیم می شوند:

طراحی پورتال های افقی (Horizontal Portal-Hortal ):

طراحی پرتال بر روی موضوعات وسیعی و کلی متمرکز است.

چه در زمینه تولید و چه در زمینه صنعت،

دربرگیرنده داده ها و خدمات مختلفی است که برای کاربران ارئه می کند.

این پورتال ها مخاطبان را به مسیر مشخصی با هدف کسب منابع و اطلاعات هدایت می کنند.

طراحی پورتال

طراحی پورتال عمودی (Vertical Portal- Vortal):

فقط بر روی یک بخش تمرکز دارد.

این نوع طراحی پرتال ها بخاطر این که بر سرویس های ویژه ای تمرکز دارند،

پاسخ گوی گروه ویژه نیز هستند.

گروه هایی مثل گروه صنعتی،خدماتی،دانشگاهی، بیمه و …نیز می باشد.

از آن جایی که امکانات متنوعی برای نصب و به کار گیری پورتال های عمومی هستند،

جزء سرویس های مهم و سودمند برای درآمدزایی محسوب می شود.

طراحی پرتال با وب سایت ها در کنار یک سری شباهت ها،در این جا تفاوت آن دو را بیان می کنیم:

1_طراحی پرتال ها انطباق پذیراند بدین معنا که می توان محتوای آن را به صورت خودکار تغییر داد.
_2
ویژگی دیگر آن انعطاف پذیر است یعنی به راحتی می توان محتوای آن را از طریق کنترل پنل تغییر داد.
3_طراحی پورتال قادر به انتشار و اشتراک گذاری اطلاعات خود و شرکت ها و سازمان های تحت نظر خود است.
_4
از دیگر جنبه های مهم طراحی پرتال ،جنبه اقتصادی آن است و بیشتر درآمدشان از طریق تبلیغات می باشد.
5_طراحی پورتال بخاطر تنوع سرویس دهی، آماده خدمت رسانی اقشار مختلف جامعه با طرز فکر و سن های مختلف است.

آشنایی با طراحی و پیاده سازی پورتال درون سازمانی

یکی از مهمترین دغدغه های سازمان ها، ارائه خدمات به صورت همزمان و یکپارچه سازی گردش‌های کاری بوده است.

بهترین و کاملترین راهکار ارائه شده به سازمان ها و شرکت های بزرگ،

در جهت یکسان سازی اطلاعات و همچنین اتوماسیون خدمات در بستر اینترنت و اینترانت بر پایه سازماندهی اطلاعات بدون کاربرد کاغذ استفاده از پورتال تحت وب می باشد.

از مزیت های پورتال های تحت وب برای یک سازمان از بین بردن محدودیت زمان و مکان می باشد.

قبل از پیاده سازی پورتال باید هدف از ایجاد آن و نحوه اطلاع رسانی، بررسی فرآیندهای موجود،

انتظارات دقیق و مشخص، جنبه های کسب درآمد، شناسائی نیازمندی های کاربران و مخاطبین،

قابلیتهای امنیتی، مدیریت کاربران و نقش‌ها، سطوح دسترسی و مدیریت ساختارهای سازمانی در آن مورد تجزیه تحلیل قرار بگیرد.

داشتن یک پورتال برای سازمان و شرکت امکان تولید،

توسعه و مدیریت بخشهای مختلف و متناسب با نیازهای یک پایگاه اطلاع رسانی و همچنین استفاده از حداکثر پتانسیل موجود در سیستم‌های داخلی را فراهم می نماید.

با توجه به اینکه نیازهای یک سازمان در طول زمان تغییر می کنند،

پورتال مربوط به‌ آن نیز باید بتواند خود را با نیازهای روز تطبیق داده و انعطاف لازم را جهت ایجاد اینگونه تغییرات داشته باشد.

تیم ما با دانش به پیاده سازی انواع پورتال های تحت وب برای شرکت های تولیدی:

جهت یکپارچه سازی سیستم های انبار، فروش، مشتریان، مدیریت ارتباط با مشتریان،

مدیریت و گزارشات فروش، زمانبندی ویزیتورها و همچنین انواع پورتال برای شرکت های خدماتی:

جهت یکپارچه سازی مشتریان، کارکنان، پروژه ها، ساعت کارکرد کارکنان،

گزارشات حسابداری و مدیریت، زمان و تعیین بودجه پروژه های جاری آماده ارائه خدمات می باشد.

طراحی پورتال سازمانی (enterprise portals ):

طراحی پورتال سازمانی یک دریچه اینترنتی برای مدیریت بهتر در داده ها است.

اشخاص و فرایند های خارج و یا داخل سازمان در قالبی هماهنگ مورد استفاده قرار می گیرد.

با هدف برطرف کردن نیاز های شرکت ها و یا سازمان ها ساخته می شوند.
عموما صفحه طراحی پرتال، پنجره های پرتلت زیادی دارد.

توسط کاربر قابلیت حذف و اضافه و انتقال و جا به جایی دارا است.
طراحی پورتال ها توسط پرتلت،اطلاعات را جمع آوری و طبقه بندی شده ارائه می دهد

از مزایای طراحی پورتال سازمانی می توانیم به  چند موارد اشاره کنیم:
در طراحی پورتال سازمانی صرف هزینه کمتر و کاهش قیمت لحاظ شده است
از مزایای دیگر طراحی پورتال سازمانی کاهش بروکراس است.
افزایش داده های خام از قابیلیت در طراحی پورتال سامانی به شمار می آید.
داشتن ویژگی افزایش قابلیت پی گیری، در همه مورد توجه قرار گرفته است.
حفظ و نگه داری از اطلاعات در طراحی پورتال سازمانی مد نظر کاربران است

ایجاد یک پورتال سازمانی برای یک شرکت علاوه بر وجود یک شبکه در شکرت نیازمند آن است که:

تمامی کارکنان دارای اطلاعات اولیه برای یادگیری کار با یک پورتال سازمانی را داشته باشند.

طراحی یک پورتال سازمانی اگر با برنامه ریزی و آگاهی انجام شود،

و در طراحی و اجرای آن از افراد خبره کمک گرفته شود می تواند به پیشبرد اهداف یک شرکت کمک شایان توجهی نماید،

اما اگر طراحی پورتال سازمانی بدون انجام پایه ریزی های اولیه انجام شود تنها منجر به اطلاف وقت و انرژی می گردد.

اما  توجه به این که طراحی پورتال بسیار فراتر و گسترده تر از طراحی وب سایت می باشد ضروری است .

پورتال ها علاوه بر توانایی انتشار اطلاعات سازمان یا شرکت ،

بر خلاف وب سایت ها به پایگاه های داده  مختلفی وصل هستند.

و دائما حال تبادل اطلاعات با آن ها بوده و در آخر اطلاعات مورد نظر و نیاز کاربران را بصورت مرتب و دسته بندی شده ارائه می دهند.

همچنین در صورت لزوم با سایر پرتال ها اشتراک گذاری مینمایند.

سیستم های مدیریت محتوا در  وب سایت ها معمولا و صرفاً در راستای مدیریت محتوای وب سایت بکار می روند.

در حالی که پرتال ها  و وب سایت های سازمانی  با ویژگی های خاص خود  در مقایسه با یک وب سایت از جمله :

انطباق پذیری مناسب و جمع آوری اطلاعات قادرند علاوه بر مدیریت محتوای سایت،

تبادل اطلاعات با پورتال های دیگر و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز از منابع داده ای مختلف را نیز فراهم سازی کنند.

طراحی پورتال سازمانی به صورت ریسپانسیو و کاملا حرفه ای یکی از امتیازات زبان برنامه نویسی ASP ، امکان استفاده از آن جهت طراحی وب سایت های بزرگ سازمانی با امکان داشتن یک اتوماسیون اداری و یا CRM  می باشد.

که مشتریان بتوانند به صورت آنلاین با سازمان ارتباط برقرار کرده و دیگر نیاز به ارتباط حضوری از بین برود.

همچنین این نوع اتوماسیون ها قادرند مصرف کاغذ و لوازم التحریر اداری را به حداقل رسانده و در هزینه ها صرفه جویی بسیار زیادی انجام گیرد.

سئوروز با گرد آوری متخصصان در زمینه برنامه نویسی ASP   و PHP  امکان طراحی و اجرای هر نوع وب سایت با هر موضوع را دارد.

در بیشتر مواقع معنا و مفهوم طراحی وب سایت سازمانی یا پرتال ها با طراحی وب سایت اشتباه گرفته می شود

طراحی پورتال سازمانی

باگ گیری پورتال

پس از راه اندازی پورتال ممکن است مشکلات و خطاهایی در سایت به وجود آید.

که حتما می بایست توسط تیم پشتیبان وب سایت موارد سریعا برطرف گردد.

در حقیقت زمانی که وب سایت در مرحله استفاده قرار می گیرد.

برخی از مشکلاتی که دیده شده خود را نشان می دهند و این مشکلات حتما می بایست سریعا رفع گردند.

البته روش هایی جهت تست و بررسی پرتال وجود دارد.

حتما می بایست این روش ها قبل از راه اندازی پروژه انجام گردد.

پورتال در حقیقیت سایتی است که در آن کاربر نیز به ایفای نقشی در سایت می پردازد.

سایت هایی که به جنبه ای به غیر از معرفی خود از طریق وب سایت می پردازند،

پورتال نامیده می شوند.

طراحی پورتال از طراحی سایت معمولی پیچیده تر است و نیاز به تجربه و تخصص برنامه نویسی بالاتری دارد.

در حقیقیت سایت های معمولی را می توان با سیستم های مدیریت محتوای رایگان برنامه نویسی کرد.

مانند جوملا و وردپرس به سادگی راه اندازی نموده ولی طراحی پرتال نیاز به تخصص برنامه نویسی بالایی دارد.

برای پیاده سازی پرتال ابتدا کارفرما می بایست نیازهای خود را مستند نماید.

سپس این نیازها را به دارکوب ارسال نماید.

این عناصر نسبت به نوع شرکت متفاوت است و اما عناصر اصلی آن روابط بین مشتری ها , یک موتور جستجوی خوب , تقسیم بندی , بروز رسانی ها و اطلاعات انحصاری است.

پورتال خبری، فروشگاهی، آموزشی، تبلیغاتی و آگهی، ارتباط با مشتری، سیستم های وفاداری مشتریان ، سیستم های داخلی اعضاء و نمایندگی ها و همچنین پورتال های خاص می تواند نوع پورتال مورد نظر شما باشد که معمولا شرکت های طراحی وب هر یک در زمینه هایی از این سیستم ها تجربه و تبحر دارند.

با توجه به آنکه سایت های پرتالی پیچیدگی بیشتری به نسبت سایت های معمولی و اطلاع رسانی دارند بنابراین می بایست پشتیبانی قویتری نیز داشته باشند و حتما می بایست توسط تیمی شامل برنامه نویس پشتیبانی گردد. در حقیقت پشتیبانی بخش مهمی از عملیات طراحی پرتال می باشد که معمولا می بایست بسیار مورد توجه قرار بگیرد

پورتال/پرتال:

استفاده از پورتال در عرصه های مختلف برای کاوش و بازیابی اطلاعات در اینترنت مورد توجه قرار گرفته است.

در حال حاضر شرکت های بزرگ در دنیا که حرف اول را می زنند در این زمینه وارد رقابت شده اند.

در حقیقت طراحی پورتال طراحی سایتی است که کاربر نقش خاصی در آن دارد و برای خود مکان مشخصی

فراهم شده است. در اصل سایتی که جنبه تبلیغاتی و معرفی خدمات یا محصولی را ندارد را پورتال می گویند.

ایجاد و طراحی پورتال پیچیده تر از سایت های معمولی است.

طراحی سایت پورتال میتواند مانند یک کاتالوگ پیشرفته باشد:

با طراحی پورتال شما میتوانید محصولات را به آسانی در معرض دید مخاطبان قرار دهید و به سادگی تغییرات را

در طراحی پورتال اعمال کنید تا مشتریان شما از به روز رسانی محصولات شما مطلع شوند و

نظراتشان را در مورد شما بیان کنند. در واقع با طراحی پورتال میتوان اطلاعات یک مجموعه را ذخیره و

طبقه بندی کرد و در طراحی پورتال سطح دسترسی های محدودی را به گروهی خاص داد تا از

اطلاعات مورد نیازشان استفاده کنند و همچنین میتوان برای افراد خارج از سازمان نیز سطح دسترسی مخصوصی

تعریف کرد که اطلاعاتی به آنها ارائه کرد به علاوه به روز رسانی طراحی پورتال بسیار

کم هزینه تر از چاپ کاتالوگ و تبلیغات است.

7 دیدگاه ها

  1. sh.gh گفت:

    دنبال تفاوت طراحی سایت با طراحی پورتال بودم.عالی نوشتید

  2. mahdi گفت:

    بسیار عالی موفق باشید

  3. فاطمه گفت:

    ممنون از مطالبتون در رابطه با طراحی پورتال
    سپاس

  4. شقایق گفت:

    سلام. ممنون جواب خیلی سوالامو گرفتم 🙂

  5. شقایق گفت:

    سلام . ممنون جواب سوالامو گرفتن:)

  6. ناشناس گفت:

    ممنون از مطالب مفیدتون

  7. محسن گفت:

    سلام و درود میخواستم ببینم برای پروژه های بزرگ مثل شرکت https://ably.ir میتونید امنیت سایت رو برقرار کنید و کار رو بدون باگ بالا ببرید ؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

5 × 5 =